Assistance aux
Appels d'Offres
Nous accompagnons collectivités et établissements à chaque étape de leurs marchés de nettoyage — de l'analyse des besoins à la rédaction du CCTP, jusqu'au suivi post-attribution.
Nous accompagnons les collectivités et établissements publics et privés dans toutes les étapes des appels d'offres pour garantir conformité, performance et choix optimisés. De l'inventaire initial à la contractualisation, notre expertise sécurise chaque décision.
Analyse des Besoins
Analyse des besoins et inventaire complet des équipements existants. Définition précise des volumes, des fréquences et des spécificités techniques pour une solution sur mesure.
Cahier des Charges
Rédaction du cahier des charges avec critères techniques précis, analyse comparative des coûts, normes de sécurité et exigences environnementales à respecter.
Analyse des Offres
Évaluation objective et comparative des offres reçues selon grille de critères pondérés : performance technique, rapport qualité-prix, garanties et support fournisseur.
Assistance à la Décision
Recommandations expertes et argumentées pour sécuriser vos choix finaux. Rédaction du rapport de présélection et accompagnement lors de la phase de négociation.
Diagnostic Préalable
Diagnostic complet des bâtiments : surfaces, types de sols, flux de circulation, zones à risque. Estimation précise des ressources humaines et matérielles nécessaires.
Rédaction du CCTP
Rédaction structurée du Cahier des Clauses Techniques Particulières : fréquences, méthodes, protocoles de désinfection par zone, exigences de traçabilité et de reporting.
Analyse de Cohérence
Vérification de la cohérence des offres reçues : adéquation du matériel proposé, réalisme des engagements qualité, conformité des moyens humains aux exigences du CCTP.
Sélection & Contractualisation
Assistance à la sélection du prestataire retenu et accompagnement lors de la contractualisation pour une mise en place sereine et conforme à vos engagements.
Contrôle Qualité
Mise en place d'une grille de contrôle qualité et de visites périodiques pour garantir le respect des engagements du prestataire et détecter tout écart rapidement.
Ajustements & Optimisation
Révision des fréquences et méthodes en fonction de l'évolution des besoins réels. Gestion des avenants et renégociation de certaines clauses si nécessaire.
Accompagnement des Équipes
Formation et accompagnement des équipes internes pour assurer une transition fluide et une prise en charge efficace du nouveau contrat de nettoyage.
Bilans Annuels
Préparation et animation des réunions de bilan annuel avec le prestataire. Évaluation de la performance du marché et recommandations pour le prochain renouvellement.
Un processus structuré
de A à Z
De la première prise de contact à la signature du contrat, nous orchestrons chaque étape pour sécuriser votre marché.
Prise de contact & cadrage
Analyse de votre situation, identification de vos contraintes budgétaires et réglementaires, définition du périmètre d'intervention et du calendrier du marché.
Diagnostic terrain
Visite des sites concernés, audit des pratiques actuelles, recensement des surfaces et zones spécifiques, rencontres avec les équipes en place.
Rédaction des documents
Élaboration du CCTP, du DCE et de la grille de critères d'évaluation. Chaque document est rédigé selon les exigences du code de la commande publique.
Analyse & sélection des offres
Dépouillement objectif, scoring multicritères, audition des candidats si nécessaire. Rapport de présélection argumenté pour faciliter votre décision.
Suivi post-attribution
Accompagnement lors du démarrage, mise en place des outils de contrôle qualité, bilans réguliers et préparation du prochain renouvellement.
L'expertise qui sécurise
chaque décision
Nous ne nous contentons pas de rédiger un document. Nous vous guidons dans chaque arbitrage pour que votre marché tienne ses promesses sur toute sa durée.
- Maîtrise réglementaire — Conformité code de la commande publique, normes HACCP, RABC, ARS et DGAL intégrées dès la rédaction.
- Neutralité garantie — Nous travaillons exclusivement pour vous, sans lien commercial avec les prestataires évalués.
- Expertise terrain réelle — 20+ ans d'expérience en gestion opérationnelle des services de nettoyage dans tous les secteurs.
- Réactivité — Réponse sous 48h, engagement contractuel sur les délais de remise des livrables.
Prêt à sécuriser
vos marchés ?
Contactez BF Formation pour une assistance experte et personnalisée. Nous intervenons en France et en Suisse, sur tous types de marchés publics et privés de nettoyage.